Soft-Pro ERP Trucking
Soft-Pro ERP Trucking - це сучасний інструмент підвищення ефективності бізнесу АТП та побудови системи внутрішнього контролю. Програма дозволяє повністю враховувати оперативну та фінансову діяльність підприємства та отримувати детальну аналітику для прийняття управлінських рішень.
Одна з переваг нашої розробки – її спрямованість як на фінансовий, а й у оперативний персонал (диспетчери, менеджери). Введення даних для оперативників максимально спрощене, щоб зробити процес впровадження більш ефективним і швидким.
Програма є повноцінною ERP-системою, яка забезпечує широке коло користувачів необхідною інформацією:
- власників бізнесу даними про прибуток, робочий капітал, використання коштів компанії
- фінансистів даними обліку, заснованими на подвійний запис та повним набором інструментів для управління капіталом компанії
- оперативників кількісною інформацією із завантаження автотранспорту, основним маршрутам, ставкам, клієнтам та іншими аналітичними даними
Робочий стіл користувача програми, на якому узагальнено всі основні бізнес-процеси та їх документальне оформлення, виглядає таким чином:
Перший блок – реєстрація автоперевезення. Soft-Pro ERP Trucking передбачає два варіанти роботи диспетчерів із замовленнями клієнтів:
1-й варіант – робота через Заявки. На кожне замовлення формується Заявка на автоперевезення, далі відповідальна особа вибирає ті заявки, які плануються до виконання і на підставі їх формується Угода АТП, тобто. вже реєстрація фактичного перевезення. Такий варіант організації обліку дає можливість аналізувати не тільки реальні автоперевезення, але й замовлення клієнтів, від яких компанія відмовилася з тих чи інших причин.
2-й варiант – минаючи блок створення заявок, одночасно створювати угоди АТП на підтверджені замовлення клієнта.
Більше інформації про угоди АТП у розділі Оперативна дiяльнiсть
Другий блок програми – облік палива.Цей модуль дозволяє організувати повний цикл руху палива з урахуванням тих особливостей, які властиві бізнесу АТП. Облік палива відображається такими етапами та документами:
- прибуткова накладна – надходження палива складу;
- заправка автомобіля – надходження палива в бак автомобіля. Передбачені варіанти заправок зі складу, пластиковою карткою, водієм у дорозі. Також у програмі є можливість настроїти автоматичне створення документів заправки за допомогою завантаження даних із сайтів паливних компаній або будь-якого наданого Excel-файлу.
- злив ПММ – документ для переливу палива з бака однієї машини в іншу;
- списання ПММ - документ, який дозволяє списувати паливо на загальногосподарські витрати, та здійснювати продаж палива.
У модуль з обліку ПММ входять також звіти щодо руху та залишків палива на складах та в баках автомобілів.
Розрахунок використання ПММ у розрізі кожного автомобіля та дорожнього листа можливий як за нормами, так і за фактичним використанням.
Третій блок програми – облік запасних частин. Даний модуль передбачає використання прибуткової накладної для відображення надходження запчастин та списання запчастин на конкретні автомобілі за допомогою ремонтного листа.
Також у програмі передбачено спрощений облік для запчастин, які встановлюються на автомобіль відразу в момент придбання.
У модуль обліку запчастин входять звіти щодо руху та залишків запчастин на складах, а також звіт з використання запчастин, який показує, скільки запчастин, яких постачальників та за якою вартістю було встановлено на кожну машину/причіп за період.
Слід зазначити, що програмне забезпечення дозволяє враховувати перевезення як власним, і залученим транспортом. Для перевезень сторонніми машинами розроблено спеціальний інтерфейс угоди АТП, що враховує особливості перевезень.
У програму можна інтегрувати додаткові блоки:
- отримання в режимі реального часу інформації від GPS-датчиків для відстеження розташування машини;
- отримання інформації з датчиків рівня палива в баках для контролю заправок та зливів, а також порівняння з даними обліку;
- механізм тригерних повідомлень по смс/емейл/месенджерам, а також різноманітних розсилок для клієнтів/співробітників.
- надсилання клієнтам шаблонних емейлів з пакетами документів з інформацією з водія та машини (паспортні дані, контакти)
Більше інформації про Soft-Pro ERP Trucking:
Замовити безкоштовну демонстрацію конфігурації Soft-Pro ERP Trucking у зручний для вас час та у зручному місці можна за номером +38 048 737 39 39 (Одеса).
Презентація доступна віддалено, а наші співробітники із задоволенням дадуть відповідь на всі ваші запитання.
