Врахування оперативної діяльності автотранспортної компанії
Наша конфігурація передбачає наступні блоки організації оперативного обліку та відображення аналітичних даних
- Облік даних щодо водіїв (картка водія із зазначенням усієї необхідної інформації фізичної особи з можливістю прикріплення файлів);
- Облік даних щодо автомобілів та причепів (картка транспортного засобу, прив'язка до конкретного водія, можливість прикріплювати файли);
- Облік заявок на автоперевезення (облік усіх заявок, отриманих від клієнтів)
- Облік рейсів:
- перевезення як власним, так і залученим транспортом
- кругорейси
- зворотна подача
- попутні рейси
- пряма подача
На кожен рейс створюється Угода АТП. За необхідності угоди може бути пов'язані між собою кругорейсом.
- Формування друкованої форми дорожнього листа
- Управлінський розрахунок заробітної плати водія у розрізі кожного рейсу
- Управлінський облік витрат палива в розрізі кожного рейсу, можливість розрахунку норм палива та аналізу норма/факт
- Друк CMR та ТТН
- Облік заправок автомобілів у різних варіантах (зі складу, за пластиковою карткою, ПММ, придбане в рейсі водієм)
- Завантаження заправок із сайтів паливних компаній
- Облік використання запчастин та робіт з їх встановлення за допомогою ремонтних листів
- Облік ПММ у розрізі кожної машини та складу
- Модуль обліку запчастин, звіт з використання запчастин:
- Облік взаєморозрахунків із водіями (аванси, зарплати, штрафи, бонуси, утримання палива за рахунок водія)
Блок роботи з клієнтами
У клієнтській базі міститься докладна інформація про кожного замовника, контактну інформацію та контактних осіб. Крім того, можлива інтеграція програми з CRM-системою, завдяки якій можна відслідковувати "активних" та "втрачених" клієнтів за певний період, проводити аналіз стану роботи із замовниками та оцінку результатів діяльності співробітників, налаштувати планування контактів користувачів та систему нагадувань.
Наявність поштового клієнта дозволяє оперативно взаємодіяти з контрагентами, при цьому дані листування зберігаються в єдиній інформаційній системі Soft-Pro ERP Trucking, яка включає можливість налаштування обміну даними з обліковою системою BAS Бухгалтерія.
Програма також дозволяє інтегрувати та завантажувати дані GPS-навігації, для порівняння інформації з даними обліку, можливість додати механізм тригерних смс та e-mail повідомлень, розсилок для інформування клієнтів (додатковий блок).
